Procédure

Afin de faciliter les démarches des organisateurs, seul le bureau des associations est chargé de gérer les attributions de salles (mis à part Château). Les demandes doivent être adressées à Monsieur le Maire de BIZANOS par courrier ou par e-mail, au moins 15 jours avant la date de la manifestation.

Celles-ci doivent comporter l’objet et la date prévue de la manifestation ainsi que les coordonnées du demandeur, notamment sa domiciliation (justificatif de domicile de moins de 6 mois pour les Bizanosiens uniquement afin de profiter du tarif «bizanosien»).

En cas de réservation pour une même date, la règle de l’antériorité sera appliquée. Priorité sera donc donnée à la plus ancienne demande reçue en Mairie.

Pour toutes les salles mises en location, la réservation ne sera effective qu’à la réception de la caution. Un courrier de confirmation vous sera expédié. Pour les salles consenties au prêt, la réservation sera notifiée par courrier.

Renseignements

Bureaux des associations
05 59 27 47 72
bureau.association@bizanos.net